Présentation

Assemblée générale

COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DU 27 mars 2018


18 présents et 5 procurations Annexe 1 : feuille émargements, procurations.

Invités : Mme Chantale PICARD 1ère adjointe municipalité de Pîtres, Mme MANELLI Principale du collège de Romilly sur Andelle,

Chrystel PRIEUX directrice adjointe du pôle famille - Christine GOSSE assistante de direction – Michael LANCEL - directeur du pôle enfance jeunesse famille

M Chauvin expert-comptable et Mme Thibault représentant le cabinet Mazars

Ordre du jour :

- Présentation du rapport moral.

- Présentation du rapport financier.

- Vote du quitus au trésorier

- Analyse du bilan financier par un représentant du cabinet Mazars commissaire aux comptes.

- Désignation d’un nouveau commissaire aux comptes

- Élections au conseil d’administration.

- Questions diverses

Début de séance : 18h45

Mme Pons présidente remercie les présents d’être venus assister à l’assemblée générale de l’association

1) Rapport moral

Mme Pons donne lecture du bilan moral qui regroupe les 10 chantiers du contrat de projet

Chaque chantier est illustré par des photos de toutes les actions mises en place

M Bayart signale qu’il a interrogé Mme Terlez sur le financement du PRE pour obtenir un soutien de la Case

Mme Pons précise que la sous-préfecture a dit qu’elle essaierait d’obtenir un financement encore cette année alors que le financement ne devrait plus exister pour 2018 compte tenu de la qualité des actions menées par l’association mais n’a rien promis

Il faut savoir que la subvention est passée de 70000€ au lancement de cette action contre 10000€ cette année pour assurer le même service

Le bilan moral est adopté à l’unanimité

2) Rapport financier

M Chauvin comptable de l’association depuis 2017donne lecture du bilan actif et passif . Les diapositives correspondantes sont projetées pour soutenir l’explication.

Pour le bilan actif, la situation de trésorerie est stable.

- Pour le bilan passif, le report à nouveau négatif des années précédentes sera compensé par le résultat excédentaire de cette année. La provision pour risque concerne le droit à la retraite qui doit être calculé en fonction de l’âge des salariés. L’emprunt bancaire correspond à l’achat de la maison rue de l’église

Il n’y a pas de questions sur les bilans

Le compte de résultat est présenté dans sa globalité. Les produits d’exploitation servent à couvrir les charges, les salaires et les cotisations sociales. L’usure des biens apparait dans la dotation aux amortissements

Le résultat est donc excédentaire de 78 216,42€.

Mme Pons signale que ce résultat est tout à fait exceptionnel et ne se renouvellera pas. L’année 2017 ayant été une année particulière nous a obligés à être très prudents Cependant les activités ont été maintenues en quantité et en qualité.

L’année 2018 devrait voir se relier les embauches nécessaires au fonctionnement qui ont été retardées en 2017. Les salariés font le travail supplémentaire mais cela ne peut être que provisoire

Mme Pons remercie les salariés et les membres du conseil d’administration pour leur investissement.

La proposition faite en CA sur l’utilisation de l’excédent est proposée au vote de l’assemblée générale :

- apurement du report à nouveau débiteur : 4344,59€

- dotation à la réserve de trésorerie : 20209,80€

- affectation au poste projets associatifs : 50000,00 €

- affectation au report à nouveau créditeur : 3662,03 €

M Chauvin précise que la réserve de trésorerie permet d’attendre le paiement des subventions qui viennent tard dans l’année alors qu’il faut régler les charges et payer les salaires. La réserve de trésorerie doit légalement corresponde à un trimestre de fonctionnement c’est-à-dire à 450000€ pour notre association. Elle n’est actuellement que de 180000€. Il faut donc la renforcer mais cela ne peut être que dans la limite de 1% du budget donc autour de 20000€.

Le report à nouveau était négatif, on peut l’apurer et mettre un report à nouveau positif. Le report à nouveau est un tampon permettant d’équilibrer les comptes

Le bilan financier et cette proposition d’utilisation de l’excédent sont adoptés à l’unanimité

3) Quitus au trésorier

Le quitus est donné au trésorier à l’unanimité

4) Mme Thibault donne lecture du rapport du cabinet Mazars et certifie les comptes sincères et conformes aux règles comptables.

5) Désignation d’un nouveau commissaire aux comptes

Mme Pons précise que nous n’avons pas encore les réponses des différents commissaires aux comptes que nous avons sollicités et que ce sera à l’ordre du jour d’une assemblée générale.

5) Elections du CA

4 membres sortants

Mmes, Couturier, Julien qui ne se représentent pas ainsi que Mme Aubin et. M Bienvenu .

Mme Bidaux a été démissionnée par le CA. Il y avait 2 places vacantes suite à l’élection de 2017.

Il y a donc 7 places à pourvoir

Se présentent Mmes Aubin, Gauchin , Evrot ,Raillat, MM Bienvenu et Cobert

Ils sont élus à l’unanimité

Il reste encore cette année une place vacante au CA

Il n’y a pas de question diverse de la part de l’assistance

Fin de la séance : 20h